Akreditasyon için çıktı analizi nasıl yapılır?
Sınav sonucundan ÖÇ, PÇ ve eğitim amacı başarımı

Çıktı Analizi ekranını açın

Kâğıtları okuttuktan sonra Optik Okuma ekranında Raporlar menüsünden Çıktı Analizi (Akreditasyon)… seçeneğine tıklayın. Daha önce kaydettiğiniz bir sınav için Notlar sayfasında sınavı seçin; aynı seçenek oradaki Raporlar menüsündedir.

Ekran beş adımlıdır ve altta Geri / İleri düğmeleriyle gezilir: Öğrenme Çıktıları, Program Çıktıları, ÖÇ → PÇ, Eğitim Amaçları, PÇ → Amaç. Raporu her adımdan üretebilirsiniz; adımların sırası yalnız giriş kolaylığı içindir, hesabı değiştirmez.

Tarananlar listesinde birden çok sınavın kâğıdı varsa rapor açılmaz: çıktı analizi tek sınav içindir. Listeyi tek sınava indirin ya da sınavı Notlar sayfasından açın.

Öğrenme çıktıları: kazanımlar ÖÇ olarak kullanılır

HazırTest'te ayrı bir öğrenme çıktısı listesi yoktur: sorulara atadığınız kazanımlar dersin öğrenme çıktısı sayılır. İlk adımda her soru, kazanımıyla birlikte listelenir. Aynı metni taşıyan sorular aynı ÖÇ'yü ölçer; ÖÇ'ler ilk geçtikleri sıraya göre ÖÇ1, ÖÇ2… kodlarını alır.

Kazanımları soru bankasında atadıysanız (bkz. Sorulara kazanım atama) ya da cevap anahtarını oluştururken Kazanımlar sekmesinde girdiyseniz burada hazır gelir. Akreditasyon dosyanızdaki öğrenme çıktısı metniyle kazanım metni farklıysa burada değiştirebilirsiniz; aynı ÖÇ'nün bütün sorularını aynı metne getirin.

Kazanımı olmayan sınav: öğrenme çıktılarını sonradan girin

Sınavı hazırlarken kazanım girmediyseniz sorun değil: ilk adımda boş kalan sorulara öğrenme çıktısını şimdi yazın. Okutulmuş kâğıtlar yeniden okutulmaz; rapor yazdığınız ÖÇ'lerle hemen hesaplanır.

Yazdıklarınız sınavın kazanımlarına kaydedilir. Bu yüzden aynı metinler Sınıf Kazanım Raporu gibi öteki kazanım raporlarında da görünür ve sınavı bir dahaki açışınızda hazır gelir.

Kazanımsız kalan sorular hesaba girmez; raporda kaç sorunun dışarıda kaldığı not olarak yazılır.

Program çıktılarını girin

İkinci adımda Program Çıktısı Ekle ile programınızın her çıktısı için bir satır açın. Kod (PÇ1, PÇ2…) kendiliğinden verilir, isterseniz değiştirebilirsiniz; tanıma akreditasyon dosyanızdaki metni yazın.

Tab tuşu yalnız tanım kutuları arasında gezer; uzun bir listeyi kodlara dokunmadan art arda yazabilirsiniz. Gereksiz satırı Sil ile kaldırın.

ÖÇ → PÇ: hangi öğrenme çıktısı hangi program çıktısını besliyor?

Üçüncü adımda satırlar ÖÇ'ler, sütunlar PÇ'lerdir. Bir ÖÇ'nün katkı verdiği her PÇ'nin kutusunu işaretleyin. Bir PÇ'nin başarımı, ona bağlı ÖÇ'lerin başarımlarının ortalamasıdır.

Raporu üretmek için en az bir ÖÇ'nün bir PÇ'ye bağlanmış olması gerekir. Hiçbir PÇ'ye bağlanmayan ÖÇ raporda uyarı olarak listelenir.

Eğitim amaçlarını girin

Dördüncü adımda Eğitim Amacı Ekle ile programın eğitim amaçlarını yazın. Program çıktıları gibi bunlar da programa aittir; her sınavda değişmez.

PÇ → Amaç ilişkilerini işaretleyin

Son adımda satırlar PÇ'ler, sütunlar eğitim amaçlarıdır. Her PÇ'nin desteklediği amaçları işaretleyin. Bir amacın başarımı, ona bağlı PÇ'lerin başarımlarının ortalamasıdır.

İsterseniz katkı düzeyi girin (1–5)

Akreditasyon dosyanızdaki matris 1–5 katkı düzeyiyle yazılmışsa matris adımlarında Ayrıntılı giriş: katkı düzeyi kullan (1–5) kutusunu işaretleyin. Kutuların yerine sayı alanları gelir: 1 çok düşük, 2 düşük, 3 orta, 4 yüksek, 5 çok yüksek; ilişki yoksa boş bırakın.

Bu durumda PÇ ve amaç değerleri katkıyla ağırlıklı ortalamadır: Σ(başarım × katkı) / Σ katkı. Ayar iki matrise birden uygulanır; kapatırsanız girdiğiniz sayılar silinmez, yalnız eşit ağırlığa dönülür.

Programı dosyaya kaydedin, sonraki sınavda yükleyin

Program çıktıları, eğitim amaçları ve iki matris bilgisayara kaydedilmez; yalnız bir dosyada durur. Araç çubuğundaki Program Kaydet ile bir CSV dosyasına yazın. Kaydetmeden çıkmak isterseniz HazırTest sizi uyarır.

Aynı programın bir sonraki sınavında ekran boş açılır: Program Yükle ile dosyayı seçin, bütün tanımlar ve işaretler geri gelir. ÖÇ → PÇ işaretleri kazanım metniyle eşleştiği için aynı kazanımları kullanan sınavlarda yeniden işaretlemeniz gerekmez; yalnız yeni ÖÇ'leri işaretlersiniz.

Dosya Excel'de açılıp düzenlenebilir; bölümdeki öteki öğretim elemanlarıyla paylaşabilirsiniz.

Başarı eşiğini belirleyin

Araç çubuğundaki Başarı eşiği (%) öğrencinin bir çıktıya ulaşmış sayılması için gereken başarımdır (varsayılan %60). Raporda eşik ve üstü yeşil, eşiğin dörtte üçü ve üstü sarı (sınırda), altı kırmızı gösterilir; eşik altında kalan öğrenci ve ÖÇ'ler ayrı bir listede toplanır.

Raporu alın: PDF, Excel, CSV, HTML

PDF menüsünde Genel (tüm rapor) bütün bölümleri tek dosyada verir; altındaki seçeneklerle tek bir bölüm de alınabilir. Bölümler: A) Öğrenme Çıktılarına Ulaşma Düzeyi, B) Program Çıktılarına Ulaşma Düzeyi, C) Program Eğitim Amaçlarına Ulaşma Düzeyi, D) Soru, ÖÇ, PÇ ve Amaç İlişkileri, E) Eşik Altında Kalan Öğrenci ve ÖÇ'ler.

Raporun başında öğrenci, soru, ölçülen ÖÇ, beslenen PÇ ve desteklenen amaç sayıları ile genel başarım yer alır. A, B ve C bölümlerinde her öğrencinin her çıktıdaki başarımı ve ders ortalaması, ardından çıktı başına ders başarımı ve eşik altında kalan öğrenci sayısı bulunur.

İlişki tabloları ve eşik altı listesi

D bölümü her sorunun puanını, ölçtüğü ÖÇ'yü ve beslediği PÇ'leri, ardından iki ilişki matrisini verir; akreditasyon dosyasında istenen ÖÇ–PÇ ve PÇ–Amaç matrisleri budur. E bölümü eşiğin altında kalan her öğrenci–ÖÇ çiftini en düşük başarımdan başlayarak listeler; iyileştirme planı için kullanılır.

Excel, CSV ve etkileşimli HTML

Excel aynı tabloları sayfa sayfa tek dosyada verir. CSV menüsünde Hepsi (klasöre) her tabloyu ayrı bir CSV dosyası olarak bir klasöre yazar; Ders Özeti ÖÇ, PÇ ve amaçların ders başarımını ve eşik altı sayılarını tek tabloda verir. CSV dosyaları Excel'de ve kurumların akreditasyon sistemlerinde açılır.

HTML tarayıcıda açılan tek dosyalık bir rapordur: bölümler arasında düğmelerle geçilir, öğrenci tablosunda numara ya da adla arama yapılır, sütun başlığına tıklayınca sıralanır, Yazdır ile kâğıda dökülür. Raporlar Çıktılar\Çıktı Analizi klasörüne kaydedilir.