HazırTest4.0Tüm konular →Okul Analizi, okul lisansındaki öğretmenlerin okuttuğu sınavların sonuçlarını okulun ortak havuzunda toplar. Sınıfa atanan rehber öğretmen ve okul yönetimi, öğrencinin bütün derslerdeki sonuçlarını, kazanım eksiklerini, etüt gruplarını ve erken uyarı listesini web panelinden görür. Özellik her okul lisansında vardır ama kapalı gelir; okul yöneticisi açar. Bu sayfa kurulumu anlatır; ekranların nasıl okunacağı "Okul Analizi ekranları", öğretmenin yapacakları "Sınav sonuçlarını okulla paylaşma" sayfasındadır.
okul.hazirtest.com adresinden panele girin ve soldaki menüden Okul Analizi'ne tıklayın. Durum kartında özelliğin kapalı olduğu yazar; Okul Analizini Aç düğmesine basın.
Açılınca menüye yeni sayfalar eklenir: Kazanım Listesi, Okul Özeti, Dönem, Öğrenciler, Sınıflar ve Rehberler, Eşleştirme ve Analiz Üyeleri. Okul Analizi sayfasındaki Kurulum kartı dört adımı sırayla gösterir (Dönem, Öğrenci listesi, Rehber öğretmenler, Kazanım listesi); her adımın yanında Tamam ya da Bekliyor yazar.
Açmak tek başına veri toplamaz: her öğretmen kendi programında paylaşım onayı vermelidir. Okul Analizini Kapat toplanan veriyi silmez, yalnız paneli ve yeni paylaşımı durdurur.
Dönem sayfasında eğitim yılının Ad, Başlangıç ve Bitiş bilgileri önerilmiş gelir (ör. 2026–2027, 1 Eylül – 30 Haziran). Gerekirse düzeltip Dönemi Aç'a basın.
Öğrenci listesi, rehber atamaları ve paylaşılan sınavlar açık döneme bağlanır. Öğretmenlerin sınavlarından yalnız tarihi bu aralığa düşenler okul havuzuna girer. Aynı anda tek bir dönem açık olabilir.
Kazanım analizi, bütün öğretmenlerin kazanımı aynı metinle girmesine dayanır. Bunun için okulun ortak bir kazanım listesi olur; öğretmen sınavını hazırlarken kazanımı bu listeden seçer. Kazanım Listesi sayfasında iki yol vardır:
Kazanımın metni sonradan değiştirilemez, çünkü sınavlar kazanıma metniyle bağlanır. Yanlış yazılan kazanımı pasifleştirip doğrusunu yeniden ekleyin.
Listede dersin adına tıklayınca kazanımları ünite başlıkları altında açılır. Kazanımları işaretleyip Seçilenleri Pasifleştir, Seçilenleri Etkinleştir ya da Seçilenleri Sil düğmelerini kullanın.
Pasif kazanım öğretmenin seçim listesinde görünmez; o kazanımla daha önce yapılmış sınavların analizi korunur. Sınavlarda kullanılmış kazanım silinemez. Dersler tablosundaki Adı değiştir kutusuyla dersin adını değiştirebilirsiniz; iki derse aynı adı verirseniz birleşirler.
Analiz Üyeleri sayfasında paneli görebilecek kişileri ekleyin: E-posta, Ad soyad ve Rol (Rehber öğretmen, Müdür yardımcısı ya da Müdür) girip Ekle'ye basın.
Kişi, bu e-postayla açılmış HazırTest hesabıyla okul.hazirtest.com adresinden giriş yapar; hesabı yoksa önce HazırTest uygulamasından aynı e-postayla ücretsiz bir hesap açmalıdır. Analiz üyeliği lisans koltuğu kullanmaz. Öğretmenlerin sınav paylaşması için bu listede olmaları gerekmez.
| Rol | Ne görür | Ayarları yönetir mi |
|---|---|---|
| Hesap sahibi | Bütün okul + lisans sayfaları | Evet |
| Müdür, Müdür yardımcısı | Bütün okul (yalnız Okul Analizi sayfaları) | Evet |
| Rehber öğretmen | Yalnız atandığı sınıflar | Hayır |
Ayrılan bir üyeyi Pasifleştir ile geçici olarak kapatabilir, Çıkar ile üyelikten çıkarabilirsiniz; çıkarınca sınıf atamaları da kalkar.
Sınavlar okula, her öğretmen kendi programında onay verdikten sonra gelir: Ayarlar → Senkronizasyon → Okul Analizi kartındaki Sınav sonuçlarımı okulumla paylaş kutusu. Bulut eşitlemesi kapalı olan öğretmenden veri gelmez. Öğretmenlere Sınav sonuçlarını okulla paylaşma (öğretmen) sayfasını gönderebilirsiniz.
Kimin onay verdiğini Okul Özeti sayfasının altındaki Öğretmenlerin paylaşım durumu tablosundan izleyin: her öğretmen için paylaşım onayı (Verdi / Vermedi), paylaşılan sınav sayısı ve son paylaşım tarihi yazar.
Öğrenciler sayfasındaki liste kendiliğinden oluşur: onay veren öğretmenlerin sınıf listeleri ve okunan sınav kâğıtları burada birleşir. Yeni sınıflar onay beklemeden eklenir. Listeyi beklemeden kurmak isterseniz Listeyi elle yükle (Excel'den yapıştır) bölümünü açın: Excel'de Numara, Ad, Soyad, Sınıf, Şube sütunlarını kopyalayıp kutuya yapıştırın ve Yükle'ye basın.
Bir öğretmenin listesi okul kaydından farklıysa (aynı numarada farklı ad ya da farklı sınıf) sayfanın üstünde öğrencide fark var kartı çıkar. Okul kaydı ile öğretmenin bildirdiği yan yana gösterilir: Bildirileni Uygula kaydı günceller, Yok Say okul kaydını korur. Kayıt siz karar verene kadar değişmez.
Okuldan ayrılan öğrenciyi işaretleyip Seçilenleri Sil ile silin; satırdaki Düzenle ile numara, ad ve sınıfı düzeltebilirsiniz.
Öğrenci numarası, öğretmenlerin optik formda kullandığı numarayla aynı olmalıdır (baştaki sıfırlar önemsizdir). Silinen öğrencinin bütün sınav verisi de silinir; işlem geri alınamaz.
Sınıflar ve Rehberler sayfasında her sınıfın satırında Rehber ata sütunundaki listeden rehber öğretmeni seçip Ata'ya basın. Bir sınıfa birden çok rehber, bir rehbere birden çok sınıf atanabilir. Atamayı kaldırmak için rehberin adının yanındaki × işaretine tıklayın.
Rehber öğretmen yalnız atandığı sınıfları ve o sınıfların öğrencilerini açabilir. Rehberi olmayan sınıfın yanında Rehber yok yazar. Atamalar döneme bağlıdır; yeni dönemde yeniden yapılır.
Eşleştirme sayfası, sınavı gelen ama analize giremeyen verileri iki tabloda gösterir. Burada bağladığınız her şey eski sınavlara da uygulanır.
Eğitim yılı bitince Dönem sayfasındaki Dönemi Kapat… düğmesine tıklayın. Yeni dönemin adını ve tarihlerini girin, okuldan mezun olan son sınıfları Mezun (verisi silinir) sütununda işaretleyin, alttaki onay kutusunu işaretleyip Dönemi Kapat'a basın. Bu işlem geri alınamaz.
Bağlantı, okul paneline hesap sahibi olarak ya da analiz üyesi olarak giren herkese görünür. Öbür sayfalar (Dönem, Öğrenciler…) özellik açıldıktan sonra ve yalnız yönetim rollerine görünür. Okul lisansının süresi dolmuşsa analiz paneli lisans yenilenene kadar kapalıdır.
Okul Özeti'ndeki Öğretmenlerin paylaşım durumu tablosuna bakın. Onay Vermedi yazıyorsa öğretmen programında Ayarlar → Senkronizasyon'dan onay vermelidir. Onay verdiği hâlde sınav gelmiyorsa bulut eşitlemesi kapalı olabilir ya da sınavın tarihi açık dönemin dışındadır.
Ya sorulara kazanım girilmemiş ya da girilen kazanımlar okul listesindeki metinle aynı değil. Eşleştirme sayfasında Listeyle eşleşmeyen kazanımlar tablosuna bakın ve bağlayın. Ayrıca bir kazanım, öğrenci o kazanımdan en az 2 soru çözmeden değerlendirilmez.
Kapatmak toplanan veriyi silmez; yeniden açtığınızda yerindedir. Okul lisansının süresi dolarsa panel kapanır ve veriler bir yıl saklanır; lisans bu süre içinde yenilenirse kaldığınız yerden devam edersiniz.
Öğretmeni lisanstan çıkardığınızda o güne kadar paylaştığı sınavlar okulun kaydında kalır ve rehber ekranlarında görünmeye devam eder; yeni sınavı gelmez.
Evet. Analiz Üyeleri sayfasının altındaki Son öğrenci görüntülemeleri tablosu, bir öğrencinin ayrıntı sayfasını kimin hangi gün açtığını gösterir (kişi, öğrenci ve gün başına bir satır; son 200 kayıt).
Bütün konular kılavuzun ana sayfasında. Programı henüz kurmadıysanız ücretsiz indirip bu sayfadaki adımları hemen deneyebilirsiniz.
Tüm konular →