Komite sınavı baştan sona nasıl yapılır?
Öğrenci listesinden pratik puanlı komite raporuna.

Öğrenci listesini bilgi sisteminden aktarın

Sınıf Listeleri → Sistemden Çek'te üniversitenizin sistemini seçin: Unipa ya da e-Kampüs. Tam otomatik yol giriş bilgilerinizle sisteme girer ve derslerinizin öğrenci listelerini sırayla aktarır; her ders ayrı bir sınıf olur (Üniversite öğrenci listesi aktarma (Unipa, e-Kampüs)). Sisteminiz bunlardan biri değilse listeyi Excel'den ekleyin (Sınıf listesi oluşturma ve öğrenci ekleme).

Okulun adı da sistemden alınıp raporların başlığına yazılır.

Formu seçin

Pakette Komite Sinavi şablonu hazır gelir: Anatomi 25, Histoloji ve Embriyoloji 15, Fizyoloji 15, Tıbbi Biyokimya 15, Tıbbi Biyoloji ve Genetik 15, Biyofizik 15 soru (5 şık). Kurulunuzun dalları ya da soru sayıları farklıysa şablonu Form Tasarla'da açıp değiştirin ve kendi adınızla kaydedin; her cevap bloğunun adı raporda bir anabilim dalı olur (Optik form tasarlama).

Komite şablonunda yanlış doğruyu götürmez ve her soru 1 puandır; baraj ve pratik puan raporda uygulanır.

Cevap anahtarını girin ya da sınavı sorulardan üretin

• Sorular başka yerde hazırlandıysa — Cevap Formları → Çok Dersli Deneme Sınavı → Cevap Anahtarı Oluştur'da şablonu seçin, sınava ad verin (ör. "1. Kurul Sınavı") ve her dalın doğru cevaplarını işaretleyin. Sınava bir test numarası verilir ve forma basılır.
• Soruları HazırTest'te tutuyorsanız — Deneme Sınavı Oluştur ile her dalı soru bankalarınızdan doldurun; soru kitapçığı, formlar ve anahtar birlikte üretilir (Deneme sınavı oluşturma (LGS, TYT…)).

Formları basın

Kayıtlı Deneme Sınavları listesinde sınavı seçip Ad ve No Basılı Sınıf Formu'na basın ve aktardığınız ders listesini seçin: her öğrenciye adı yazılı, numarası kodlu bir form PDF olarak üretilir. Kalabalık amfilerde yanlış kodlanmış öğrenci numarası sorununu bu ortadan kaldırır. Birkaç boş form da yedek basın.

Kâğıtları okutun

Optik Okuma → Çok Dersli Deneme Sınavı'nı açın, Şablon Seç ile komite şablonunu seçin ve taranmış PDF'i gösterin. Her kâğıtta anabilim dallarının doğru, yanlış, boş ve neti ayrı ayrı görünür. Okuma bitince Sonuçları Kaydet ile sınavı deneme olarak kaydedin; raporu daha sonra Denemeler sayfasından yeniden alabilirsiniz.

Komite raporunu alın ve pratik puanları girin

Raporlar → Özel Raporlar → Komite Sınavı Raporu bir Excel dosyası üretir. Pratik sütunları sarı ve boştur; kurulun verdiği pratik puanları bu hücrelere yazın. Baraj oranı (varsayılan %50) ve geçme puanı (varsayılan 60) dosyanın başındaki hücrelerde değiştirilebilir; net, toplam puan, sıra ve GEÇTİ/KALDI durumu her girişte kendiliğinden yeniden hesaplanır (Komite (kurul) sınavı raporu).

Dosyayı kurul üyeleriyle paylaşıp her birinin kendi dalının pratik puanını girmesini isteyebilirsiniz. Kurulunuz baraj cezası uygulamıyorsa Komite Sınavı Raporu 2'yi seçin.

Öteki raporlar ve kurullar arası takip

Aynı Raporlar menüsündeki Bölüm Analizi her dalın ortalamasını ve en zor sorularını, Soru Analizi soruların ayırt ediciliğini verir; soru yazan öğretim üyelerine geri bildirim için kullanılır (Deneme sonuçları ve raporları).

Yıl içindeki bütün kurulları aynı listede kaydettiğinizde öğrencinin kuruldan kurula gidişi sınav arşivinde görünür (Kıyaslama ve gelişim raporları). Sonuçları öğrencilere internetten duyurmak için: Deneme sonuçlarını web'de yayınlama.